Stock-taking

Flow Classic Stock-taking appen gjør at du enkelt kan gjennomføre varetelling i din butikk, med bruk av en hvilken som helst smarttelefon. Appen er tilgjengelig for både iPhone iOS og Android.

Viktig info før du går i gang

  • Selv om appen fungerer på alle typer iOS og Android-telefoner så anbefales sterkt at mobiltelefonene som brukes er av nyere dato, da kvalitet på kamera og annet er viktig for best mulig resultat

  • Det er en kostnad på kr 220,- pr mnd. pr mobiltelefon som bruker appen. Betaling skjer automatisk mot eksisterende terminfaktura på ElGuide

  • Appen fungerer kun med ElGuide Butikksystem

1 - Bestill tilgang til appen

Bestill Stock-taking til din ElGuide-butikk her. Behandlingstid er normalt umiddelbart/samme dag

2 - Installer og aktiver appen

Første gang du starter appen blir du bedt om å legge inn aktiveringskode. Husk på bruke samme telefon nr som er oppgitt i bestilling. Selgerkode og passord er samme som i ElGuide (husk store bokstaver).

Du kan nå velge forenklet innlogging om du ønsker. Det kan være pinkode eller fingeravtrykk/FaceID. Da slipper du å taste brukernavn og passord hver gang du skal logge inn.

3 - Slik bruker du appen

  1. Finn riktig telling

    1. Først må du opprette en telling i Flow Classic (ElGuide). Det kan være en full telling eller deltelling om du ønsker å telle deler av butikken.

    2. Start appen og velg riktig telling.

  2. Skann eller søk frem varer

    1. Velg ikon for skanning og du er klar for å telle. Strekkode skannes med mobilens kamera. Varekoden du skanner og antall som er talt dukker opp øverst i skjermen. Det er mulig å endre ved å trykke på antallet til høyre for varekoden.

    2. Dersom man ønsker å søke frem en vare velger man fanen "Varer". Her kan man søke på tekst, filtrere og legge til 1 stk ved å trykke på pluss ikon til høyre for varekoden.

  3. Send resultat til ElGuide

    1. Når man har talt en mengde varer kan man sende dette til Flow classic. Velg da "SEND". Talte varer blir sendt til Flow classic og fordelt på opprettede tellelister. Du er nå klar for å telle videre.

  4. Kontroller - når man sender inn en deltelling til Flow classic kan man få 3 mulige resultat:

    1. Deltelling sendt - alle varer er sendt til Flow classic og fordelt på tellelister. Alt er ok og man kan telle videre.

    2. Deltelling sendt, med advarsler - varene er sendt til Flow classic men en eller flere varer i listen ble avvist. Her må man sjekke hvilke varer det gjelder, rette feilen og telle varene på ny, eller registrere direkte i Flow classic. Velg "Vis fullførte" for å se listen. Det vil være ett rødt merke på den listen som må sjekkes. Når man har sjekket hvilke varer det gjelder og registrert dem manuelt kan man merke listen som kontrollert. Merket på listen blir da grått og du er klar til å telle videre.

    3. Ikke sendt - hele listen er avvist med en feilmelding.

    4. Når man er ferdig å telle og før man fortsetter arbeidet i Flow classic, bør man sjekket at alle deltellinger er sendt og at alle advarsler er sjekket ut. Når det er gjort kan man ta ut avvikslister i Flow classic, kontrollere disse og korrigere lager.

4 - Tips

Det finnes mulighet for personlige innstillinger og de finner man bak initialer i høyre hjørne på hovedside.

  1. Autoskanning - styrer om kamera skal skanne vare automatisk eller om man skal holde fingeren på skjermen for å skanne.

  2. Vibrering - vibrering ved skanning av GTIN.

  3. Bruk frontkamera - gir mulighet til å bruke front kamera for å skanne varene

  4. Vis dialog ved feil i skanning - settes på om man ønsker at telefonen skal stoppe opp ved melding om feil i skanning f eks om strekkode ikke finnes.

  5. Validere strekkodetype i serienr - appen vil forsøke å se forskjell på strekkode med serie nr og strekkode med GTIN for å unngå at man skanner feil ved skanning av serie nr.

PreviousApps

Last updated